湖南化工职业技术学院教学督导处

2017-2018学年第二学期 关于做好期初准备与开学工作诊断与改进的通知

2017-2018学年第二学期

关于做好期初准备与开学工作诊断与改进的通知

根据湖南省教育督导委员会办公室下发了湘教督办〔2018〕11号文件《关于做好迎接国家2018年春季开学暨学校安全风险防控专项督导检查工作的通知》,依照化职院[2017]81号文件《湖南化工职业技术学院内部质量保证体系诊断与改进工作方案(试行)》,结合学校开学工作规范和要求,针对两个校区办学的实际,为夯实工作基础,确保开学正常、有序运行,特进行全校性期初准备与开学工作诊断与改进(简称诊改),请全体领导干部、教职员工及专项诊改检查小组积极投入,认真诊断,发现问题,及时改进。

一、校级检查诊改

由校领导率领相关职能部门负责人分六个专项检查小组进行,具体安排见下表。

序号

院领导

成   员

诊改内容

填报

时 间

1

王雄伟

刘 艳、田伟军、朱海军罗桂甫、王湘平、汪发亮

开学工作关键职能部门上课前一天向校长报告准备情况

附件1

35

2

王 为

罗桂甫、周卫民、谭冬青

学生生活及后勤服务准备情况

附件2

35

3

隆 平

田伟军、聂辉文、罗 源

教师教学、教材、实验及教学用品等准备情况

附件3

35

4

童孟良

刘 艳、李光文、肖韶光

教职员工上班考勤情况

附件4

35

5

隆 平

曹红玲、肖永孚、邱赛珍

北校区教学场所设施与卫生状况、安全保卫措施

附件5

35

6

王 为

王湘平、罗桂甫、聂辉文

新校区教学场所设施与卫生状况、安全保卫措施

附件5

35

7

胡颖蔓

朱海军、陈宏图、欧彥麟

学生报到、注册,出勤情况

附件6

35

8

隆 平

贺新元、曹红玲、陈宏图

北校区第一天上课教学情况

附件7

3月6日

9

肖耀南

李光文、肖韶光、黄晓玲

新校区第一天上课教学情况

附件7

3月6日

10

隆 平

校院两级教学督导员

现场听课(院领导随机听课)

听课表

第1-3周

检查要求及有关说明:

1、校领导为各检查组组长,成员第一人(序号2-9)为副组长,副组长请示组长确定当日检查时间并通知本组所有成员参加。组长因公务离校,副组长履行组长职责。

2、各检查小组应对照检查记录表(见附件2-7)内容逐项诊断,及时发现问题,提出整改意见,督促责任部门改进,确保开学各项工作顺利进行。

3、人事、教务、学工、后勤、保卫、招生等开学工作关键职能部门必需向校长报告开学准备状况并回答校长有关提问(见附件1)。

4、请副组长认真、如实地填写检查表并于3月9日前送督导处。

二、二级学院及课部自查诊改

自查诊改内容为 “学生报到注册、学生管理及服务、教材及设备准备、教学安排及任务落实、教师备课及上课”等,自查诊改工作由二级学院院长和课部主任任组长、其他领导及教学督导员为成员组成检查组完成。诊改要求及有关说明如下:

1、对照检查内容(见附件8)开展全面自查诊改,发现问题,及时解决。

2、提醒全体师生及时查看课表,并注意通告且通知第一天课表信息,确保到位。

3、二级学院和课部领导、辅导员、班主任要亲临教学现场开展实质性检查和指导,跟师生沟通交流,及时掌握教师、学生精神风貌和教学动态。

4、要充分发挥教学督导职能,认真组织教学督导员深入教学现场听课检查,合理安排听课,全面掌握教学运行状况。

5、在各自二级学院、课部的大学城空间内自创 “内部质量诊改” 专门栏目,下设“开学准备与诊改”栏,请认真、如实填写“附件8”并于3月23日前上传至本部门诊改专栏之“开学准备与诊改”栏内。

附件1-8:2017-2018学年第二学期期初工作准备与检查诊改表(请在本QQ群内自行下载)                                        

湖南化工职业技术学院

201834

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